بينما يُنظر إلى إدارة شؤون الموظفين في المقام الأول على أنها نشاط إداري-تشغيلي يتعامل مع مسؤوليات مثل تعيين واختيار الموظفين أو حل تظلمات الموظفين.
في النهج الذي يركز على المحتوى، يمكن أيضًا مزج الجوانب الوظيفية لعناصر إدارة الموارد البشرية مع استراتيجية المنظمة، مما يؤدي إلى ظهور إدارة الموارد البشرية.
باستخدام التقنية المختلطة، تستطيع استخدام الخدمات والأدوات نفسها لإدارة البيانات وتحليلها وأرشفتها أينما كانت.
الهدف هو زيادة كفاءة خدمة الموارد البشرية وتوفير المال.
مطابقة أنشطة وسياسات إدارة الموارد البشرية مع بعض استراتيجيات العمل الواضحة وهيكلها و ثقافةوالفعالية والأداء التنظيمي، ومواءمة الموارد مع المتطلبات المستقبلية، وتنمية القدرات المميزة، وإدارة المعرفة، وإدارة التغيير. تهتم بمتطلبات رأس المال البشري وتطوير القدرات العملية قدرة لإنجاز الأمور بفعالية.
تصف إدارة الموارد البشرية الإستراتيجية والإدارة الإستراتيجية منهجًا يركز على القضايا طويلة المدى ويوفر التوجيه.
إن جودة الموارد البشرية ومساهمتها في المنظمة تحدد أدائها، وبالتالي نجاحها.
بالقدر نفسه الذي تحتاج فيه الشركة إلى العثور على المتقدمين المثاليين، تحتاج بالمثل إلى إعدادهم بشكل جيد تمهيدا لاستلامهم مهام الوظيفة، وهنا يأتي دور نظام الموارد البشرية إذ يساهم في توفير النماذج وحصولهم على المعلومات التي يحتاجون إليها لبدء ممارسة مهام عملهم، كما أنه يسجل أسماء الموظفين الذين حصلوا على التدريب اللازم لبدء العمل بحيث يصبح واضحا ما إذا كانوا على أهبة الاستعداد أم ليس بعد.
كيف تلبي مهام نظم الموارد البشرية دور إدارة الموارد البشرية؟
يقضي قسم الموارد البشرية وقتًا وجهدا كبيرين في الأعمال الورقية وإعلانات الوظائف وحساب مؤشرات الأداء الرئيسية.. وغيرها من العمليات، ولكن، يمكن لأتمتة العديد من المهام المتكررة والروتينية، عن طريق نظام إدارة الموارد البشرية، أن يوفر الوقت لموظفي القسم الذين يمكنهم بعد اقرأ أكثر ذلك التركيز على مهام استراتيجية أخرى مثل: إدارة المواهب، وإدارة المهارات، وتخطيط الموارد البشرية، وغيرها من العمليات البشرية غير الورقية.
والسؤال المطروح على المستوى الإداري هو، على سبيل المثال، إذا كان شركة على وشك إنشاء مصنعين في أجزاء مختلفة من البلاد، ما نوع الأشخاص الذين ستكون هناك حاجة إليهم وكيف سيتم العثور عليهم؟
كما أنها تنطوي على التكلفة والصعوبة والوقت اللازم لتحويل الموارد من استخدام إلى آخر.
يتولى مسير الرواتب مسئولية التعامل مع مختلف المهام ذات الصلة برواتب الموظفين وإدارتها، وهي إحدى أكثر مسئوليات إدارة الموارد البشرية حساسية وصعوبة، إذ تتطلب امتثالا للقانون وتوافقا مع الأنظمة الضريبية بالإضافة إلى وضع الخصومات والمكافآت في الاعتبار، وهي الأمور التي تحتاج اهتماما دقيقا بالتفاصيل.
وكذلك تستمر دورة الموارد البشرية التي تبدأ من تحديد المهام وتجميعها في وظائف، ثم شغلها بموظفين أكفاء، ثم تدريبهم وتقييم وإدارة أدائهم وتعويضهم برواتب ومكافآت مجزية والتأكد من سلامة بيئة العمل والالتزام بالقانون وخلافه.